Kiinalaisen shakin Ystävät Suomessa (Kiisys) ry:n hallitus 2009

Pikalinkkejä:

Hallituksen kokoonpano 2008

Hallituksen kokoonpano 2007

Toimintaa jatketaan muodostuneiden linjojen mukaan niitä edelleen kehittäen.

Työstetään kuluneen vuoden aikana kerättyjä suunnitteluideoita.

Ollaan mukana WXF:n ja EXF:n jäseninä

Ylläpidetään ja kehitetään Kiisysin sivuja.

Osallistutaan muiden järjestämiin turnauksiin ja otteluihin.

Toimintaa jatketaan muodostuneiden linjojen mukaan niitä edelleen kehittäen.

Työstetään kuluneen vuoden aikana kerättyjä suunnitteluideoita.

Viimeistellään Timo Aitan tekemä kiinalaisen shakin WXF/AXF-sääntöjen suomennos.

Ollaan mukana WXF:n ja EXF:n jäseninä

Ylläpidetään ja kehitetään Kiisysin sivuja.

Peli- ja neuvontatilaisuuksia jatketaan.

Erityisesti nuorten mukaan saamista ja heidän mukana pysymistä tuetaan.

Tuetaan alueellisten kerhojen turnausten järjestämistä ja muuta toimintaa.

Osallistutaan muiden järjestämiin turnauksiin ja otteluihin.

Pyritään tekemään kiinalsita shakkia tunnetuksi sellaisilla paikkakunilla, joissa on Suomi-Kiina-seuran paikallisyhdistyksiä.

Kehitetään yhteyksiä yrityksiin, yhteisöihin ja julkishallintoon.

Lisätään yhteistyötä shakkikerhojen kanssa.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2007

Toimintaa jatketaan muodostuneiden linjojen mukaan niitä edelleen kehittäen. Peli- ja neuvontatilaisuuksia jatketaan. Erityisesti nuorten mukaan saamista ja heidän mukana pysymistä tuetaan. Tuetaan alueellisten kerhojen turnausten järjestämistä ja muuta toimintaa. Osallistutaan muiden järjestämiin turnauksiin ja otteluihin. Pyritään järjestämään turnauksia myös sellaisilla paikkakunnilla, joissa on Suomi-Kiina-seuran paikallisyhdistyksiä. Tämä koskee myös SM-kilpailuja. Kehitetään yhteyksiä yrityksiin, yhteisöihin ja julkishallintoon. Lisätään yhteistyötä shakkikerhojen kanssa.

1. Kokouksen avaus: todetaan kokouksen päätösvaltaisuus
2. Vahvistetaan edellisten kokousten pöytäkirjat
3. Ilmoitus hallituksen kokoonpanon muutoksesta yhdistysrekisteriin
4. Ilmoitus Nordea-pankkiin tilinkäyttöoikeuksien muutoksesta
5. Käsitellään vuoden 2009 MM-kisoja
1. Käsitellään MM-kisojen dokumentit:
1. Virallinen kutsu
2. Kisojen järjestelymääräykset -asiakirja
3. Kisojen aikataulu
4. Ilmoittautumislomake
2. Päätetään Suomen edustajien valintatavasta
3. Päätetään muista kisoihin liittyvistä asioista
6. Käsitellään loppuvuoden alustavaa toimintasuunnitelmaa
7. Lyhyt raportti hallitukselle 28.5.2009 pidetystä Xiangqi-esittelyluennosta
1. Keskustelua mahdollisesta tulevasta yhteistyöstä Konfutse-instituutin kanssa
2. Huomioita tilaisuudessa jaetusta esitteestä
8. Keskustelua mahdollisesta tulevasta yhteistyöstä lukioiden kanssa lajin harrastajamäärän lisäämiseksi: esimerkkinä Vantaan Vaskivuoren lukio
9. Keskustelua mahdollisesta yhteiskisoista Helsingin yliopiston kiinalaisten yhdistyksen (CSSA-UH) kanssa
10. Tiedoksi: 2009 Toronto Chinese Chess Championship 4.-18.(-25.).7.2009
11. Päätetään yhteistyöstä nettisivujen mainostajien kanssa
1. Tarkistetaan nykyisten sopimusten voimassaolopäivämäärät
12. Käsitellään muut kokoukselle esitetetyt asiat
13. Päätetään seuraavasta kokouksesta
14. Kokouksen päättäminen

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytän kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan tilintarkistajat ja varatilintarkistajat
10. Käsitellään muut kokoukselle esitetetyt asiat
11. Kokouksen päättäminen

Toimintakertomus 2008
Toimintakertomus 2007
Toimintakertomus 2006

Aika ja paikka: 14.11.2009 klo 12.06-12.34 Helsingissä

Läsnä: Raimo Lindroos (puheenjohtaja), Tero Riskula, Timo Aitta, Mikko Törnqvist (sihteeri)

Poissa: Arto Vaara (varapuheenjohtaja),Jouni Rämö

1. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi
2. Päätettiin SM-kisojen 12.-13.12. järjestelyistä

1. palkinnoksi Tero Riskula on lahjoittanut 100 € ja voittajan nimen kaiverruksen palkintopokaaliin
Kiisys maksaa yhteensä 50 € palkintosijoille 2.-6.
Osanottomaksut on 10 €/hlö
Ilmainen kahvitarjoilu pelaajille

3. Keskusteltiin EM-kisoista (20.-21.2.2010)

Kukin hoitaa valmentautumisen ja matkajärjestelyt itse.
Kiisys maksaa EM-kisoihin lähtijöille 40 €/hlö matka-avustusta.

4. Seuraava hallituksen kokous päätettiin pitää 17.12. klo 18 Järvenpäässä (Myllytie 5)
5. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.34.

Pöytäkirjan vakuudeksi





Raimo Lindroos	Mikko Törnqvist
puheenjohtaja	sihteeri

---

Hallituksen kokouksen 1.10.2009 poytäkirja

Aika ja paikka: 1.10.2009 klo 18.08-19.22 Järvenpäässä

Läsnä: Raimo Lindroos (puheenjohtaja), Tero Riskula, Timo Aitta, Mikko Törnqvist (sihteeri)

Poissa: Arto Vaara (varapuheenjohtaja),Jouni Rämö

1. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi
2. Käsiteltiin yhdistyksen maksuvalmiutta

18.9. saldo 1326,84 €
Ei maksettavia laskuja
Kiisys saanut 60 € lahjoituksen stipendejä varten
2 uutta jäsentä Turusta
Ostettu 5 kpl lahjakirjoja (25 €)
Matkastipendit maksettu MM-kisoihin osallistuneille
Vuoden 2009 Maailmanliiton (WXF) jäsenmaksu 250 USD (180,10 €) maksettu

3. Päätettiin pitkän pelin SM-turnauksen (Donghai-cup) järjestämisestä

SM-turnaus päätettiin antaa Timo Aitan ja Tero Riskulan järjestettäväksi
Peliajat alustavasti 45min+45s/siirto
Turnaus alustavasti marraskuun loppupuolella
Osallistumismaksut alustavasti 10 € (5 € Kiisysin jäsenille)
Palkinnot alustavasti 100 € voittajalle ja nimen kaiverrus pokaaliin

4. Käsiteltiin Oulun älypelifestivaaleja

Kiisys älypelifestivaalien yhteistyökumppanina

5. Käsiteltiin Kiinan XQ-yhdistyksen järjestämää mestareiden turnausta (19.-28.12.2009)

   Jouni Rämö on saanut kutsun ja osallistuu.

6. Käsiteltiin muita asioita

Lähestytään potentiaalisia nettimainostajia
Yritetään hankkia sponsoreita EM-kisoihin (2010)
Suunnitellaan käyntikortit Jakartan MM-kisoihin
Jouni Tolonen on pyytänyt Tero Riskulalta yhdistyksen leimatut säännöt, jotka Tero Riskula toimitti hänelle henkilökohtaisella kustannuksellaan
Joka kuun 4. perjantai klo 16 alkaen on peli-ilta Konfutse-instituutissa
Tutkitaan epävirallisesti mahdollisuuksia osallistua Venäjän ja Japanin kisoihin

7. Seuraava hallituksen kokous päätettiin pitää 14.11. klo 12 Riskulan kotona
8. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.22.

Pöytäkirjan vakuudeksi





Raimo Lindroos	Mikko Törnqvist
puheenjohtaja	sihteeri

---

Hallituksen kokouksen 22.6.2009 poytäkirja

Aika ja paikka: 22.6.2009 klo 16.38-16.53 Helsingissä Rautatieaseman ravintolassa

Läsnä: Raimo Lindroos (puheenjohtaja), Arto Vaara (varapuheenjohtaja), Timo Aitta, Jouni Rämö, Mikko Törnqvist (sihteeri)

Poissa: Tero Riskula

1. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi
2. Käsiteltiin vuoden 2009 MM-kisoja
1. Nimitettiin Suomen edustajiksi seuraavat MM-kisoihin ilmoittautuneet Kiisysin jäsenet:

Mikko Törnqvist (kapteeni)
Jouni Rämö
Arto Vaara

INGO-luvun perusteella ilmoitetaan kisajärjestäjille Suomen joukkueeksi:
Jouni Rämö
Mikko Törnqvist

2. Päätettiin muista kisoihin liittyvistä asioista

Maksetaan 80 euroa kullekin kisaan lähtijälle matkastipendiksi kuten edellisessä kokouksessa päätettiin.

3. Päätettiin oikaisusta vuoden 2009 talousarvioon [liite 1]
4. Kuitattiin tiedoksi ilmoitus yhdistysrekisteriin nimenkirjoittajista
5. Seuraava hallituksen kokous päätettiin kutsua tarvittaessa
6. Puheenjohtaja päätti kokouksen

Pöytäkirjan vakuudeksi





Raimo Lindroos	Mikko Törnqvist
puheenjohtaja	sihteeri

Liitteet :

1. Oikaistu vuoden 2009 talousarvio

---

Hallituksen kokouksen 2.6.2009 poytäkirja

Aika ja paikka: 2.6.2009 klo 17 alkaen Tero Riskulan kotona

Läsnä: Arto Vaara (varapuheenjohtaja), Timo Aitta, Jouni Rämö, Mikko Törnqvist (sihteeri) ja Tero Riskula

Poissa: Raimo Lindroos (puheenjohtaja)

1. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi
2. Vahvistettiin edellisten kokousten pöytäkirjat
3. Kuitattiin tiedoksi ilmoitus hallituksen kokoonpanon muutoksesta yhdistysrekisteriin, jonka Raimo Lindroos tulee tekemään
4. Kuitattiin tiedoksi ilmoitus Nordea-pankkiin tilinkäyttöoikeuksien muutoksesta
5. Käsiteltiin vuoden 2009 MM-kisoja
1. Käsiteltiin MM-kisojen dokumentit (liitteet 1-4)
2. Päätettiin Suomen edustajien valintatavasta

Järjestäjät tarjoavat seitsemälle hengelle majoituksen, jotka voivat kaikki olla ei-kiinalais-vietnamilaispelaajia. Jos ilmoittautuneita tulee yli tämän määrään, järjestetään karsintaturnaus.

Hallitus yrittää rekrytoida kiinalaisia joukkueeseen. Viimeinen ilmoittautumispäivä Suomen joukkueeseen on 20.6.

Valintatavasta : ehdokkaiden tulee olla Kiisysin aktiivisia jäseniä (osallistunut parin viime vuoden aikana ainakin muutamaan tapahtumaan ja maksanut jäsenmaksunsa)

3. Päätetään muista kisoihin liittyvistä asioista

Myönnetään 80 euron matkastipendi MM-kisoihin osallistuville.

Nimetään kaksi pelaajaa tiimipelaajiksi INGO-luvun mukaan.

6. Käsiteltiin loppuvuoden alustavaa tapahtumasuunnitelmaa [liite 5]
7. Kuitattiin tiedoksi raportti hallitukselle 28.5.2009 pidetystä Xiangqi-esittelyluennosta
1. Keskusteltiin mahdollisesta tulevasta yhteistyöstä Konfutse-instituutin kanssa
2. Huomioita tilaisuudessa jaetusta esitteestä

Poistetaan kotiosoitteet esitteestä.

8. Keskusteltiin mahdollisesta tulevasta yhteistyöstä lukioiden kanssa lajin harrastajamäärän lisäämiseksi: esimerkkinä Vantaan Vaskivuoren lukio
9. Keskusteltiin mahdollisesta yhteiskisoista Helsingin yliopiston kiinalaisten yhdistyksen (CSSA-UH) kanssa
10. Kuitattiin tiedoksi: 2009 Toronto Chinese Chess Championship 4.-18.(-25.).7.2009 [Liite 6]
11. Päätettiin yhteistyöstä nettisivujen mainostajien kanssa

Valtuutettiin Mikko Törnqvist neuvottelemaan jatkosta Pokerlistings.fi:n kanssa. Hylättiin Linkstar.com:n tarjous.

1. Tarkistettiin nykyisten sopimusten voimassaolopäivämäärät

Pokerlistings.fi maksanut kuuden kuukauden sopimuksesta 28.1.

12. Seuraava hallituksen kokous pidetään 21.6.2009 kello 12
13. Puheenjohtaja päätti kokouksen

Pöytäkirjan vakuudeksi





Arto Vaara	Mikko Törnqvist
varapuheenjohtaja	sihteeri

Liitteet :

1. Virallinen kutsu
2. Kisojen järjestelymääräykset -asiakirja
3. Kisojen aikataulu
4. Ilmoittautumislomake
5. Alustava tapahtumasuunnitelma loppuvuodelle 2009
6. Toronto Chinese Chess Championship 4.-18.(-25.).7.2009 - esittelylehtinen

---

Järjestäytymiskokouksen 23.4.2009 pöytäkirja

Aika ja paikka: Järvenpäässä 23.4.2009

1. Yhdistyksen puheenjohtaja Raimo Lindroos avasi kokouksen
2. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Timo Aitta ja Mikko Törnqvist. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina.
3. Valittiin yhdistyksen varapuheenjohtajaksi Arto Vaara
4. Valittiin yhdistyksen sihteeriksi Mikko Törnqvist ja rahastonhoitajaksi Tero Riskula
5. Valittiin Timo Aitta toiminnanjohtajaksi. Verkkosivujen ylläpitäjäksi valittiin Mikko Törnqvist joka toimii myös kansainvälisten asioiden yhdyshenkilönä.
6. Yhdistyksellä on pankkitili Nordea Pankissa (125730-539678) Käyttöoikeudet ovat Raimo Lindroosilla ja Tero Riskulalla
7. Tiedustellaan haluaako pokerifirma jatkaa mainosta kotisivulla (Törnqvist)

Mikko pitää alustuksen pelistä Konfutse-instituutissa

Päätettiin kysyä Suurlähetystön kuulumisia

8. Seuraava hallituksen kokous tiistaina 2.6.2009 kello 17:00 Kauppalantie 12A14
9. Raimo Lindroos päätti kokouksen

Pöytäkirjan vakuudeksi





Raimo Lindroos	Tero Riskula
puheenjohtaja	rahastonhoitaja

Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi





Mikko Törnqvist

Timo Aitta

---

Vuosikokouksen 23.4.2009 pöytäkirja

Aika ja paikka: Järvenpäässä 23.4.2009 kello 19:30-19:56

1. Yhdistyksen puheenjohtaja Timo Aitta avasi kokouksen.
2. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Mikko Törnqvist ja sihteeriksi Tero Riskula. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arto Vaara ja Timo Aitta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina.
3. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksyttiin kokoukselle työjärjestys
5. Esitettiin tilinpäätös liite1, vuosikertomus liite 2 ja tilintarkastajien lausunto liite3
6. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus.
7. Vahvistettiin toimintasuunnitelma liite 4 ja talousarvio liite 5. Liittymismaksu on 0 euroa jäsenmaksu on 20 euroa ja ainaisjäsenmaksu 150 euroa.
8. Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi Raimo Lindroos ja jäseniksi Arto Vaara, Mikko Törnqvist, Timo Aitta, Tero Riskula ja Jouni Rämö
9. Valittiin varsinaisiksi tilintarkastajiksi Melina Nummi ja Antti Rytkönen. Varatilintarkastajiksi valittiin Tapio Heilala ja Olavi Stenman
10. Ei ollut muita asioita
11. Mikko Törnqvist päätti kokouksen

Pöytäkirjan vakuudeksi





Mikko Törnqvist

Tero Riskula





Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi





Timo Aitta

Arto Vaara

Liitteet :

1. Tilinpäätös
2. Vuosikertomus
3. Tilintarkastajien lausunto
4. Toimintasuunnitelma
5. Talousarvio

---

Hallituksen kokouksen 16.8.2008 poytäkirja

Aika ja paikka: 16.08.2008 Järvenpäässä, Myllytie 3.

Läsnä: Timo Aitta (puheenjohtaja), Raimo Lindroos (sihteeri), Mikko Törnqvist ja Arto Vaara.

Poissa: Tero Riskula ja Jouni Rämö

Käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
2. Yhdistyksen maksuvalmius (rahastonhoitaja)
3. Pekingin kilpailu (Törnqvist)
4. WXF:n jäsenmaksu
5. Lahjakirjojen tilanne
6. Edellisen kokouksen päätösten toteutuminen
• Varavastuuhenkilö verkkosivujen ylläpitoon
• Muutosilmoitus yhdistysrekisterille (puheenjohtaja)
• Sampotilin vaihto Nordeatiliin (rahastonhoitaja)
7. Muut asiat
8. Seuraava kokous
9. Kokouksen päättäminen.

Kokouskäsittelyt:

1. Kokouksen avaus
   Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.15 ja totesi sen päätösvaltaiseksi.
2. Yhdistyksen maksuvalmius
   Maksuvalmius on hyvä rahastonhoitajalta saadun tiedon mukaan
3. Pekingin kilpailu (Törnqvist pidättyi käsittelystä pelaajien tukemista koskevilta osin.)
   Törnqvist käyttää järjestämien myöntämät lennot ja sopii Rämön kanssa hyödyn jakamisesta.
   Kiisys tukee molempia pelaajia 100 eurolla ja kapteenia (Törnqvist) lisäksi 50 eurolla.
   Pelaajat (erityisesti kapteeni) hankkivat kisoista mahdollisimman hyvät pikapeli- ym säännöt
4. WXF:n jäsenmaksun varmistus
   Maksu on maksettu hyvissä ajoin Sampo-pankin kautta. OK.
5. Lahjakirjojen tilanne
   Jäsenille annettavia lahjakirjoja on hankittu viisi lisää.
6. Edellisen kokouksen päätösten toteutuminen
   Veli-Matti Freund on lupautunut varavastuuhenkilöksi verkkosivujen ylläpitoon.
   Puheenjohtaja on allekirjoittanut rahastonhoitajan laatiman muutosilmoituksen yhdistysrekisterille
   Nordea-tili on avattu mutta Sampo-tilikin on vielä varalla.
7. Muut asiat
   Pikapelisäännöt laaditaan käyttäen Pekingistä saatavia tietoja ja shakin vastaavia sääntöjä
   Kiisysin toimintaa esitellään "Espoo-päivällä" 27.8. Aitta ja Törnqvist hoitavat asiaa.
   Otaniemi Open turnaus järjestetään 6.-7.9. Aitta vastuuhenkilönä.
   Selvitetään verkkopelaamisen mahdollisuuksia ja XieXie-ohjelman käyttöä jäsenistölle.
   
8. Seuraava kokous
   Puheenjohtaja kutsuu koolle tarvittaessa.
9. Kokouksen päättäminen
   Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.51

Timo Aitta	Raimo Lindroos
puheenjohtaja	sihteri

---

Hallituksen kokouksen 7.6.2008 poytäkirja

Aika ja paikka: 7.6.2008 Helsingissä Tero Riskulan kotona.

Läsnä: Timo Aitta (puheenjohtaja), Raimo Lindroos (sihteeri), Tero Riskula (rahastonhoitaja), ja Mikko Törnqvist.

Poissa: Jouni Rämö ja Arto Vaara

Käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus
2. WXF:n jäsenmaksun varmistus
3. Älypelikisojen osallistumaan halukkaiden karsinta
4. Varavastuuhenkilön nimeäminen verkkosivujen ylläpitoon
5. Muut asiat
6. Seuraava kokous
7. Kokouksen päättäminen.

Kokouskäsittelyt:

1. Kokouksen avaus
   Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.04
2. WXF:n jäsenmaksun varmistus
   Maksu on lähtenyt Sampo-pankin kautta onnistuneesti mutta vahvistusta perillemenosta ei ole saatu. Rahastonhoitaja lähettää kyselyfaxin.
3. Älypelikisojen osallistumaan halukkaiden karsinta
   Jouni Rämö, Jouni Tolonen, Mikko Törnqvist ja Arto Vaara ovat mahdollisesti kiinnostuneita osallistumaan.
   SM-kisaa käytetään pelaajavalintojen perusteena, jos halukkaita on enemmän kuin paikkoja.
4. Varavastuuhenkilön nimeäminen verkkosivujen ylläpitoon
   Veli-Matti Freund (suostumusta ei ole vielä kysytty)
5. Muut asiat
   • Timo Aitta esitteli kirjan " Chinese Chess for Beginners". Päätettiin ostaa Aitalta kirjaa (á 5€) annettavaksi vuoden 2008 jäsenvelvoitteensa täyttäneille ja täyttäville. Aitta antaa jo nyt 15 kirjaa rahastonhoitajalle, joka antaa/postittaa ne edelleen.
     Rahastonhoitaja maksaa niistä ensi tilassa Aitalle 75,-EUR. Lisäkirjoja ostetaan tarpeen mukaan.
   • Puheenjohtaja tekee yhdistysrekisterille tarvittavan muutosilmoituksen.
   • Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja lopettavat Sampotilin ja avaavat tilin Nordeassa.
   • Kiisysin sivuilla havaitut erheet ym. korjattavat asiat pyydetään ilmoittamaan sivujen ylläpitäjälle
   • Sivuilla oleva maininta Älypelikisojen karsinnasta poistetaan.
6. Seuraava kokous
   Järvenpäässä Myllytien Squash-hallilla torstaina 3.7.2008 alkaen kello 18.15.
   (Lykättiin lopulta pidettäväksi 16.8.2008)
7. Kokouksen päättäminen
   Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.54

---

Hallituksen kokouksen 15.5.2008 poytäkirja

Aika ja paikka: Järvenpäässä torstaina 15.5.2008

Läsnä: Timo Aitta (puheenjohtaja), Jouni Rämö, Arto Vaara, Mikko Törnqvist, ja Tero Riskula

Poissa: Raimo Lindroos

1. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
2. Päätettiin pelata SM-turnaus Otaniemessä 14 ja 15 6. Yhdistys lahjoittaa palkinnoiksi 50 euroa. Miettimisajat ovat 45min + 45 s siirto. 40 siirron jälkeen lisätään kummallekin pelaajalle 15 min ja pelataan giljotiiniloppu. Pöytäkirjaa ei tarvitse pitää enää giljotiinivaiheen viimeisen 5 minuutin aikana.
3. Valittiin Mikko Törnqvist hoitamaan kansainvälisiä asioita. Raimo Lindroos opastaa Mikkoa aluksi.
4. Päätettiin lähettää Pekingin kilpailuun kaksi pelaajaa ja yksi varapelaaja. Tarvittaessa järjestetään karsintaturnaus. Harjoittelu alkaa heti. Muita valintakriteerejä on aktiivisuus ja jäsenmaksun suorittaminen.
5. Mikko Törnqvist vastaa jatkossa kotisivujen ylläpidosta. Raimo Lindroos ja Veli-Matti Freund auttavat tarvittaessa.
6. Timo Aitta valittiin valmennuspäälliköksi. Päätettiin tilata jokaiselle jäsenmaksun maksaneelle kirja 5 euroa kappale. Seuraava hallituksen kokous 7.6.2008 kello 12:00 Kauppalantie 12 A 14
7. Timo Aitta päätti kokouksen 19:10

Pöytäkirjan vakuudeksi





Timo Aitta	Tero Riskula
puheenjohtaja	sihteri

---

Hallituksen kokouksen 23.4.2008 poytäkirja

Aika ja paikka: 23.4.2008 Helsingissä Tero Riskulan kotona.

Läsnä: Timo Aitta (puheenjohtaja), Raimo Lindroos (sihteeri), Tero Riskula (rahastonhoitaja), Jouni Rämö ja Mikko Törnqvist.

Poissa: Arto Vaara

Käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus
2. WXF:n jäsenmaksu
3. Pankkien vertailu (Sampo - Nordea)
4. Toiminnan tehostaminen
5. SM-kisat 14.-15.6.08
6. World Mind Sport Games 3.-18.10.08
7. Jäsenasiat
8. Muut asiat
9. Kokouksen päättäminen

Käsittelyt ja päätökset :

1. Kokouksen avaus
   Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.57 ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
2. WXF:n jäsenmaksu
   Rahastonhoitajan maksuyritys ei ollut onnistunut vaan maksu palautui. Pankki kaipasi macaolaisen saajapankin osoitetta ja BIG/SWIFT tunnusta. Kv-asioiden hoitaja on lähettänyt kyselyn Macaoon. Rahastonhoitaja jatkaa maksuyrityksiä.
3. Pankkien vertailu
   Rahastonhoitaja on vertaillut Sampon ja Nordean palvelujen hintoja. Nordea osoittautuii edullisemmaksi. Päätettiin vaihtaa rahaliikenne Nordeaan. Rahastonhoitaja yhdessä puheenjohtajan kanssa suorittaa tarvittavat toimenpiteet.
4. Toiminnan tehostaminen
   Rahastonhoitaja oli saanut Raimo Lindroosilta Suomen Kirjeshakkiliiton noin 80-kohtaisen "Toiminta-ajatuksia" vuodelta 1971. Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja miettivät miten tuota ideapaperia voitaisiin sovelluttaa kiinalaiseen shakkiin.
5. SM-kisat 14.-15.6.08
   Asiaa on pohtinut työryhmä Arto Vaara, Jouni Rämö ja Olavi Stenman. Koko kisan ja erittäinkin pelipaikan suunnittelu ei ole ryhmän työn jälkeen edistynyt. Puheenjohtaja selvittelee kisan järjestämismahdollisuuksia Espoossa, Otanimessä tai Nuuksiossa ja Arto Vaara tutkii Järvenpään mahdollisuudet.
6. World Mind Sport Games
   Kv-asoiden hoitaja oli saanut Kiinasta 22.4.08 kutsun Pekingissä järjestettävään 1st World Mind Sports Games kilpailuun, jossa yhtenä lajina on Kiinalainen shakki. Kutsu jaettiin paikalla olleille. Päätettiin alustavasti ilmoittaa (Kv-asioiden hoitaja) kaksi miespelaajaa + 1 varapelaaja. Samalla kysytään kutsussa mahdollisesti olevia epäselviltä tuntuvia asioita. Itsekunkin pitää lähettää viimeistään 25.4.tieto Kv-asioiden hoitajalle, jos jokin asia on itselle epäselvä.
7. Jäsenasiat
   Neljä henkilöä on ilmoittanut eroavansa yhdistyksestämme. Rahastonhoitaja pitää kirjaa jäsenistä. Rahastonhoitaja lähettää vuoden 2008 jäsenmaksukarhut kaikille jäsenille. Sähköpostikarhu myös OK kulujen säästämiseksi.
8. Muut asiat
1. Jouni Rämö ehdotti, että turnausten ympäristöpuitteisiin olisi myös kiinnitettävä huomiota. Hän kehittelee asiaa.
2. Yhdistykselle on tulossa kiinalaisen shakin kirjapaketti.
3. Mikko Törnqvist tutkii WXF:n sivuilla julkaistujen kiinalaisen shakin englanninkielisten kirjojen kopioinnin luvallisuutta.
4. Wikipediaan voi kirjoittaa omalla nimellään myös kiinalaiseen shakkiin liittyviä asioita.
5. Raimo Lindroosin ylläpitämät sivut siirretään Tero Riskulan koneelle ja ylläpitovastuu siirtyy Mikko Törnqvistille.
6. Chinese Chess ( Robert Lin) kirjan kustantaja Kaarlo Schepel vierailee Helsingissä 3.-6.8.08. Yhdistys pyrkii tapaamaan hänet.
7. Lähetystöottelu jäi 2007 väliin eikä siitä vieläkään ole saatu tietoa. Korvauksena pyritään järjestämään vapaamuotoinen "Suomi-Kiina maaottelu" kuten muutama vuosi sitten. Timo Aitta hoitaa asiaa.
9. Kokouksen päättäminen
   Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.07. Sueraava kokous pidetään Järvenpäässä Järkisin pelipaikalla Myllytiellä torstaina15.5.08 alkaen kello 18.15.

Pöytäkirjan vakuudeksi





Timo Aitta	Raimo Lindroos
puheenjohtaja	sihteri

---

Järjestäytymiskokouksen 29.3.2008 pöytäkirja

Aika ja paikka: Helsingissä lauantaina 29.3.2008

Läsnä: Tero Riskula, Timo Aitta, Mikko Törnqvist, Jouni Rämö ja Olavi Stenman

Poissa: Raimo Lindroos

1. Puheenjohtaja Timo Aitta avasi kokouksen
2. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Olavi Stenman ja Mikko Törnqvist
3. Valittiin Arto Vaara yhdistyksen varapuheenjohtajaksi
4. Valittiin sihteeriksi Raimo Lindroos ja rahastonhoitajaksi Tero Riskula
5. Kansainvälisiä asioita hoitaa Raimo Lindroos
6. Yhdistyksen tilinkäyttöoikeudet(tili Sampo pankissa tili no 800018-70057669) ovat Timo Aitalla ja Tero Riskulalla
7. Aitta järjestää aloittelijoille tilaisuuden Otaniemessä 19.4.2008
8. Seuraava hallituksen kokous on 23.4.2008
9. Puheenjohtaja päätti kokouksen

Pöytäkirjan vakuudeksi





Timo Aitta	Tero Riskula
puheenjohtaja

Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi





Olavi Stenman

Mikko Törnqvist

---

Vuosikokouksen 29.3.2008 pöytäkirja

Aika ja paikka: Helsingissä lauantaina 29.3.2008

Läsnä: Raimo Lindroos kohdat 1-7, Tero Riskula, Timo Aitta, Mikko Törnqvist, Jouni Rämö ja Olavi Stenman

1. Raimo Lindroos avasi kokouksen 13.01.
2. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Timo Aitta ja sihteeriksi Tero Riskula. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Mikko Törnqvist ja Olavi Stenman
3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4. Hyväksyttiin kokoukselle työjärjestys.
5. Esiteltiin tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.2007-31.12.2007.
7. Vahvistettiin toimintasuunnitelma, tulo ja menoarvio ja määrättiin jäsenmaksuksi 20 euroa ja ainaisjäsenmaksuksi 150 euroa. Liittymismaksu on 0 euroa. Mikko Törnqvist arvosteli pankki- ja postikulujen suuruutta ja ehdotti, että tuleva hallitus kilpailuttaisi pankit
8. Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi Timo Aitta ja jäseniksi Raimo Lindroos, Arto Vaara, Jouni Rämö, Mikko Törnqvist ja Tero Riskula.
9. Valittiin tilintarkastajiksi Melina Nummi ja Antti Eklöf ja varatilintarkastajiksi Veli-Matti Freund ja Olavi Stenman
10. Ei ollut muita asioita
11. Puheenjohtaja päätti kokouksen

Pöytäkirjan vakuudeksi





Timo Aitta

Tero Riskula

Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi





Mikko Törnqvist

Olavi Stenman

---

Vuosikokousta valmistelevan kokouksen 29.3.2008 pöytäkirja

Aika ja paikka: Helsingissä lauantaina 29.3.2008

Läsnä: Raimo Lindroos, Jouni Rämö, Tero Riskula sekä Timo Aitta ja Mikko Törnqvist kohdat 3-5

1. Puheenjohtaja Raimo Lindroos avasi kokouksen.
2. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jouni Rämö ja Tero Riskula.
3. Käsiteltiin tilinpäätös, joka osoitti 572,34 euroa ylijäämää. Päätettiin jättää hallituksen allekirjoittaman tilinpäätös vuosikokoukselle vahvistettavaksi. Käytiin myös läpi toimintakertomus liite1, tulo-ja menoarvio liite 2 ja toimintasuunnitelma liite 3.
4. Ei ollut muita asioita.
5. Puheenjohtaja päätti kokouksen 12:57

Pöytäkirjan vakuudeksi





Raimo Lindroos

puheenjohtaja

Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi





Jouni Rämö

Tero Riskula

---

Linkkejä edellisiin pöytakirjoihin:

Vuosikokous 31.03.2007


Kokous 08.02.2007
Kokous 15.05.2006


Takaisin alkuun   Hallituksen kokoonpanoon   Toimintasuunnitelmaan  Talousarvioon   Esityslistoihin   Toimintakertomukseen


---

etusivu